Services de retranscription : à qui sont-ils dédiés ?

Si vous disposez d’un fichier audio que vous avez besoin d’utiliser et d’écouter régulièrement, il peut être plus intéressant de transformer le contenu audio en format écrit, pour en faciliter l’accès. La retranscription (qui correspond à la transformation de l’audio vers le texte) peut être une tâche fastidieuse, qui n’est pas forcément à la portée de tout le monde. En effet, cela nécessite une certaine technique, et même du matériel adapté. La retranscription peut être utilisée dans diverses situations et pour différents domaines d’activités, dans un cadre professionnel ou personnel.

Qu’est-ce que la retranscription ?

La retranscription consiste à mettre du contenu audio en texte. En fonction de la durée de la bande-son et du type de contenu à retranscrire, cela peut vite devenir difficile. Il est possible de retranscrire un fichier audio soi-même, mais vous n’êtes pas à l’abri d’une ou plusieurs erreurs, et surtout vous pourriez y consacrer trop de temps ! Il existe des agences proposant des services de transcription qui peuvent prendre en charge vos travaux. Vous gagnerez ainsi du temps, mais vous aurez aussi la garantie d’un résultat fiable et de qualité.

Il est fortement recommandé d’utiliser du matériel performant et adapté pour obtenir une bande-son claire et bien audible. En effet, si le son est de mauvaise qualité, il sera plus compliqué de déchiffrer le contenu afin de le retranscrire. Il existe par ailleurs du matériel ainsi que des logiciels spécialement conçus pour les tâches de retranscription. Celle-ci peut être de différents types :
Verbatim : tous les détails de l’audio sont repris par écrit, même les passages « inutiles » comme les répétitions, erreurs de langage, etc.
Optimisée : les passages inutiles ne sont pas retranscrits, ce qui rend le texte final plus lisible
Révisée : une mise en forme est appliquée au texte pour avoir un résultat plus conforme aux règles de la rédaction
Synthétisée : seuls les passages les plus importants sont conservés et retranscrits.

À qui s’adresse les services de transcription ?

Les services de retranscription sont dédiés aussi bien aux professionnels qu’aux particuliers : pour un cours universitaire, un entretien, une conférence ou séminaire… Les contenus sont divers. Les sociétés de transcription peuvent proposer plusieurs prestations en fonction des besoins, et il est par exemple possible de fonctionner sous forme de forfait, plus pratique lorsque vous avez régulièrement du contenu à retranscrire.